Einsatzstelle Schule

Der Freiwilligendienst im Sport bietet Schulen die Möglichkeit, junge Menschen aktiv in den Schulalltag einzubinden und gleichzeitig zusätzliche Unterstützung in Bewegung, Sport und Ganztag zu erhalten.

Als Einsatzstelle begleiten Sie Freiwillige im Schuljahr und ermöglichen ihnen Einblicke in pädagogische, organisatorische und sportliche Aufgabenbereiche. Gleichzeitig profitieren Sie von neuen Impulsen und zusätzlicher Unterstützung im Schulbetrieb.

Wir begleiten Sie dabei von der Anerkennung als Einsatzstelle bis zum Abschluss des Freiwilligendienstes.

Grundsätzlich kann sich jede Schule als Einsatzstelle im Freiwilligendienst anerkennen lassen. Voraussetzung ist lediglich, dass eine entsprechende Kennung vorliegt – bei freien Schulträgern eine Steuernummer, bei öffentlichen Schulen eine Betriebsnummer über das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB). Das RLSB muss zudem der Anerkennung als Einsatzstelle zustimmen.

Wichtig ist außerdem, dass Sie gute Rahmenbedingungen für den Einsatz schaffen: Die Freiwilligen sollten sinnvoll in den Schulalltag eingebunden werden und eine feste Ansprechperson haben, die sie begleitet und unterstützt.

Ablauf der Anerkennung:

• Sie füllen den Schulerfassungsbogen aus und senden ihn an uns (ASC).
• Wir bereiten alle weiteren erforderlichen Unterlagen für Sie vor und schicken Ihnen diese zu.
• Sie ergänzen die Unterlagen und senden sie an uns zurück.
• Wir leiten alles gesammelt an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BaFzA) weiter, das den Antrag prüft und genehmigt.

Während des gesamten Prozesses begleiten wir Sie und stehen bei Fragen jederzeit zur Seite.

Freiwillige können an Schulen in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden und den Schulalltag aktiv unterstützen. Die konkreten Aufgaben hängen von Ihrer Schule und den vorhandenen Strukturen ab. Beispiele finden Sie weiter unten unter FAQs.

Als Einsatzstelle suchen Sie eigenständig nach passenden Freiwilligen. Interessierte melden sich in der Regel direkt bei Ihnen und bewerben sich auf Ihre Einsatzstelle.

Wir unterstützen Sie dabei mit unserer Stellenbörse und der Einsatzstellenkarte, über die Sie Ihre Einsatzstelle sichtbar machen und gezielt Interessierte ansprechen können.

Die Auswahl geeigneter Freiwilliger erfolgt durch Sie als Einsatzstelle. In einem persönlichen Gespräch können Sie gemeinsam klären, ob die Erwartungen und Einsatzmöglichkeiten zusammenpassen. Wenn Sie sich für eine Person entschieden haben, erfolgt die formale Erfassung und Einstellung über die entsprechenden Unterlagen. Sie senden den Freiwilligenerfassungsbogen an uns – ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir die weiteren Schritte und kümmern uns um die formale Abwicklung.

Während des Freiwilligendienstes binden Sie die Freiwilligen in den Schulalltag ein, planen ihre Aufgaben und begleiten sie im Arbeitsalltag. Eine feste Ansprechperson in der Einsatzstelle (Mentor:in) spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie begleitet die Freiwilligen im Arbeitsalltag, unterstützt ihre Entwicklung und steht bei Fragen zur Verfügung.

Für die Organisation können Sie auf verschiedene Vorlagen zurückgreifen, z. B. zur Einarbeitung, Lernzielvereinbarung, Urlaubsplanung und Dokumentation der Einsatzzeiten.

Als Träger übernehmen wir (ASC) die pädagogische Begleitung und unterstützen Sie und die Freiwilligen während des gesamten Einsatzes bei Fragen oder Herausforderungen. Wir als ASC kümmern uns außerdem um die Organisation der verpflichtenden Seminartage, die alle Freiwilligen machen müssen.

Am Ende des Freiwilligendienstes erhalten die Freiwilligen eine formale Bestätigung vom ASC und bekommen ein Abschlusszeugnis. Dieses kann entweder von Ihnen als Einsatzstelle selbstständig erstellt werden oder über ein Rückmeldeformular von uns (ASC) angefertigt und ausgestellt werden.

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um den Freiwilligendienst an Schulen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Bei Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen gerne beratend zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie untenstehend.

Für Schulen bieten wir außerdem ergänzend feste telefonische Sprechzeiten an. In dieser Zeit erreichen Sie direkt Heidi Ludwig, Matthias Hansen und Insa Grebe, die Sie bei schulspezifischen Fragen unterstützen.